Salud y Trabajo Plan de Contingencia para COVID 19

27/04/2020

Contexto y función

SABOGAL JOYAS CON SENTIDO, atendiendo a la responsabilidad social, ha definido y ha ido actualizando un plan de contingencia orientado a la prevención y mitigación de los riesgos asociados a la propagación del virus COVID-19 con el objetivo prioritario de asegurar un ambiente adecuado para nuestros empleados y para servir a nuestros clientes.

Este plan determina la adopción de diversas medidas e iniciativas que se encuentran alineadas con las recomendaciones generales de la Organización Mundial de Salud (OMS) y el Ministerio de Salud, así como otras medidas adicionales consideradas adecuadas para asegurar la continuidad de la operación.

Acceso a las instalaciones

Todas las visitas a nuestra oficina no serán aconsejadas, se realizará únicamente trabajo de producción a puerta cerrada. El contacto con clientes y proveedores se realizará mediante canales digitales y a través de canales de transporte certificado y autorizado para este fin. En caso de extrema necesidad o si son fundamentales al funcionamiento de la actividad deberán completar un cuestionario de salud y usar gel desinfectante de manos antes de entrar en las instalaciones.

Refuerzo de las condiciones higiene y salud en el trabajo

Todos(as) los(as) empleados(as) y usuarios(as) de las instalaciones deben promover el refuerzo de la higiene de las manos y de las vías respiratorias.

Todos(as) los(as) empleados que entren las instalaciones deben usar gel de manos desinfectante en todas ocasiones

Disponibilidad de soportes con gel desinfectante en las instalaciones

Refuerzo de los equipos de limpieza para asegurar la limpieza frecuente de todas las superficies que sean tocada frecuentemente en las instalaciones, en particular: pisos, pomos, barandillas, muebles, teclados, pantallas entre otros.

Los empleados(as) cuyo trabajo no esté relacionado con el área operativa de la empresa, deberán realizar obligatoriamente sus labores mediante la opción de teletrabajo.

Desplazamientos fuera de la empresa

Se desaconseja a todos los empleados el uso de transportes públicos y masivos para llegar a la oficina. Se promoverá y facilitará el acceso a medios de transporte individuales.

Reglas de socialización

Hasta nueva orden, deberá evitarse la realización de todo evento/reunión/acción de formación, social o similares. Cuando sea indispensable mantener una reunión se deberá garantizar un espacio mínimo de distancia de 2 metros entre participantes y todos los presentes deberán garantizar aireación natural del espacio.

Alterar la forma de contacto entre los empleados y entre estos y sus clientes y prestadores de servicios, garantizando en absoluto que no se saluda con la mano o que hay otro tipo de contacto físico.

Para todos los empleados trabajando en un ambiente de oficina no fuera posible garantizar la distancia mínima de 2 metros entre estaciones de trabajo (con la excepción de islas de trabajo separadas), los empelados deberán localizar otro espacio de trabajo disponible en las instalaciones o valorar la posibilidad de trabajar en régimen de teletrabajo.

Cualquier empleado con síntomas de COVID-19 (como tos, fiebre, dolor de garganta o corporal) deben comunicar estos síntomas al área administrativa, llamar a la línea de emergencias 123 y seguir sus instrucciones.

Teletrabajo

El teletrabajo es aplicable al máximo número posible de personas de cada equipo siempre que su aplicación no afecte a las operaciones o a la continuidad del negocio. Mientras dure el estado de emergencia, el teletrabajo es aplicable a todos los empleados(as) cuyo trabajo lo permita.

Todos(as) los(as) empleados(as) cuyo trabajo permita la aplicación de teletrabajo y que se encuadren en grupos de riesgo de enfermedad grave por COVID-19 estarán en régimen de teletrabajo hasta indicación en contrario

Los empleados en régimen de teletrabajo deben actuar responsablemente y tomar todas  las medidas  razonables para minimizar el riesgo de  contagio atendiendo a las siguientes instrucciones:

1. Evitar eventos, reuniones sociales y similares salvo que sean indispensables, así como espacios públicos con concentración de personas,
   ii. Adoptar comportamientos sociales responsables, eliminando contacto físico y aplicando distancia social, incluyendo la minimización del tiempo fuera de casa. Cuando fuera de casa, la regla de los 2m de distancia debe ser usada siempre que posible.
   iii. Lavarse con frecuencia las manos (cada 3 horas como mínimo) y intentar evitar el contacto de las manos con la cara, en particular, boca y ojos,
   iv. Asumir la responsabilidad civil y social de garantizar que no se está innecesariamente en contacto con personas afectadas, con síntomas o que hayan realizado viajes recientemente.
   v. Si contactas con alguien infectado o un caso sospechoso de infección, debes aislarte de inmediato y contactar las autoridades sanitarias

Empleados (as) que se queden en casa deben encontrar formas de  hacer su trabajo de forma eficiente. .

Comunicación

Siempre que sea solicitada información por clientes/proveedores, sobre la preparación de SABOGAL JOYAS CON SENTIDO para prevenir la propagación del COVID-19, daremos la mejor información disponible hasta el momento así como las medidas previstas en nuestro plan de contingencia.